Outsourcing de impressão como funciona.
Contratar Serviços de Outsourcing de impressão é uma solução ideal para clientes que desejam ter mais comodidade e organização para o seu ambiente de trabalho. Veja por quê.
O Outsourcing de Impressão é a terceirização dos serviços de impressão e cópias de uma empresa. É um sistema que pode ser implantado em pequenas, médias e grandes empresas, além de escritórios, instituições de ensino e até em hospitais.
Mas não se trata apenas de alugar uma impressora, e sim de contratar uma empresa que faça o gerenciamento das necessidades de impressão da contratante parceira, quando o assunto são documentos e impressões.
A empresa que opta pela locação de impressoras não precisa mais se preocupar com gestão de peças, compra de suprimentos ou manutenção dos equipamentos. Tudo é feito pela empresa contratada.
O Outsourcing de impressão é um conceito que se tornou uma tendência e vem crescendo cada vez mais no ramo empresarial.
Baseando-se nessa modalidade inteligente, aumenta-se o foco nos negócios obtendo mais resultados satisfatórios, adotando-se a terceirização dos serviços de impressão.
O Outsourcing tem como principal finalidade reduzir os custos, permitindo a rentabilidade e a concentração nos seus principais investimentos de produção da empresa.
Segundo Gardner, 70% das empresas não sabem quanto gastam com impressões, e esse desconhecimento se dá justamente devido a falta de gerenciamento adequado.
Conhecer o ambiente de impressão, otimizar os equipamentos e processos é a solução para melhorar a produtividade. É também uma solução ideal para reduzir custos gerais de suporte e dos processos da administração e de logística com impressão.
Resumindo, o Outsourcing de Impressão proporciona maior visibilidade e melhor controle de todo o processo de impressão.
Serviço de Outsourcing de impressão para pequena empresa – MA Print
O serviço de Outsourcing de impressão tem como objetivo facilitar a locação de impressoras, o abastecimento e a manutenção do equipamento.
Uma solução completa que engloba todas as etapas do uso das impressoras, desde a compra ou locação, até o abastecimento e manutenção.
O objetivo direto é;
- Reduzir custos diretos e indiretos;
- Manter as áreas de informática focadas com a atividade fim da empresa;
- Atualizar de forma automática o parque de equipamentos e o treinamento da equipe;
- Planejar melhor os gastos (despesas e investimentos) da empresa;
- Conseguir maior objetividade na análise custos x benefícios;
- Acompanhar a evolução tecnológica, oferecer soluções cada vez mais eficientes e que possibilite o crescimento da empresa.
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Afinal, o que é o Outsourcing?
O Outsourcing trata-se da terceirização de processos não estratégicos para uma empresa. Ao terceirizar os processos fica mais fácil focar nas suas atividades principais e estratégicas.
O Outsourcing é uma prática fundamental para o sucesso da gestão empresarial. A implantação de serviços de Outsourcing possibilita um crescimento de foco e rentabilidade para a empresa contratante.
Essa atividade contribui para o melhor controle dos gastos e concede mais recursos humanos e tecnologia a empresa.
Serviço de Outsourcing de impressão para escritórios – MA Print
O Outsourcing de impressão é indicado para quem deseja ter mais praticidade.
O serviço oferece diversas vantagens, entre as quais é possível citar:
- Aumento da produtividade;
- Melhora na qualidade da impressão;
- Ganho em sustentabilidade ambiental;
- Melhora da gestão e da segurança dos documentos;
- Economia de recursos;
- Conhecer melhor o perfil de impressão da empresa e adotar políticas de consumo eficientes.
Com expertise comprovada em serviços de locação, venda e Outsourcing de impressoras, a Ma Print é referência no mercado.
Além disso, a Ma Print busca oferecer soluções definitivas e inovadoras para satisfazer as necessidades dos clientes, com preços justos e compromisso de eficiência nos processos de impressão.
Os serviços de Outsourcing de impressão da MA Print tem como principal objetivo facilitar o trabalho de impressão e gerar benefícios aos clientes.
Locação de impressoras, Serviços de impressão e Produtos de Informática. Cópias, impressões, plastificações, encadernações, carimbos. Suporte técnico e Suprimentos para impressão. Fones.: 11 4704-7986 / 4385-1573 / 99625-1262 | Rua Belo Horizonte, 65 - Centro, Embu das Artes - SP 
Um projeto de Outsourcing de impressão para ser bem implementado necessita de um trabalho orquestrado e bem planejado também.
Um projeto de Outsourcing de impressão normalmente é dividido em cinco etapas bem definidas:
1ª etapa – Levantamento
Análise de volumes de impressão, custos atuais com a produção de documentos e a configuração do parque de impressoras.
2ª etapa – Proposta
Elabora-se o projeto com a solução mais viável para que sua empresa conquiste mais resultados com menor custo de impressão e ou, mais benefícios.
3ª etapa – Implantação
Instalação e configuração dos equipamentos e softwares necessários.
4ª etapa – Treinamento
Treinamento e conscientização dos profissionais envolvidos sobre o processo de utilização. Evita-se dessa forma o desperdício e minimiza o tempo de trabalho.
5ª etapa – Operação
Acompanhar e gerenciar serviços no ambiente de produção buscando evoluir e melhorar continuamente o processo de impressão.
Benefícios do Outsourcing de impressão
Empresas que utilizam o Outsourcing de impressão como estratégia de negócio conseguem melhores resultados de produtividade.
São empresas que se adaptam melhor às mudanças exigidas pelo mercado, garantindo sua sobrevivência no cenário competitivo.
Veja alguns dos benefícios proporcionados ás empresas que contratam serviços de Outsourcing de impressão:
-
- Maior produtividade e eficiência;
- Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão;
- Sem imobilização de ativos;
- Diminuição de TCO (Custo de propriedade);
- Redução de fornecedores;
- Suporte e Manutenção padronizados;
- Aumento da velocidade de impressão;
- Aumento da velocidade de processamento das impressoras;
- Diminuição do tempo de impressão para a primeira página;
- Atualização do parque de impressão;
- Atualização tecnológica;
- Redução nos custos de impressão;
- Gerenciamento de produtividade;
- Levantamento e estudo do parque de impressões e custos respectivos.
O Outsourcing de impressão é uma ótima saída para empresas que querem focar em suas atividades principais.
É seguramente possível economizar em média até 30% do custo de impressão ao adotar um serviço de Outsourcing de impressão.
Além disso, a empresa ganha na redução do consumo de papel, diminuindo em 60% da emissão de carbono, e economizando até 10% do tempo da equipe de TI.
O tempo gasto dando suporte ou configurando novas impressoras é um custo considerável que deve ser lembrado.
A implantação da terceirização do processo de “produção de documentos” é vantajosa para empresas de todos os tamanhos e portes.
Ao terceirizar o processo de “produção de documentos”, aumentam as chances de reduzir os custos de impressão. Isso inclui a implementação de uma estratégia de gestão e fluxo de documentos.
Com o Outsourcing de impressão você tem economia e eficiência em todos os processos de impressão da sua empresa.
” 40% de todos os chamados de TI e Help Desk são relacionados a impressoras e copiadoras, e 10% do tempo das equipes de TI é gasto no suporte dessas. “
Fontes: Gartner Goup e Photizo Group 2009
A MA Print presta Serviços de Outsourcing de impressão para empresas de todos os portes e necessidades de impressão.
Temos além de experiência no mercado de impressões, equipamentos de primeira linha e custos que cabem o orçamento de qualquer empresa.
Impressoras Multifuncionais; Impressoras Térmicas; Suprimentos para impressão e muito mais.
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